为提高《南昌年鉴》（2009）和《庄严承诺在南昌——2008年实施“民生工程”专辑》质量，缩短编辑周期，按时完成《南昌年鉴》（2009）及《庄严承诺在南昌——2008年实施“民生工程”专辑》两本书的编辑任务，2009年2月5日至13日，南昌市史志办年鉴处先后召开6次《南昌年鉴》（2009）组稿会。会议通知单位159个，实到单位 136个，到会率87%。会上下发市委办公厅、市政府办公厅关于印发《<南昌年鉴>（2009）编辑工作方案》的通知。年鉴处处长揭淑琴讲话时强调，入编《南昌年鉴》（2009）的稿件要重点把好“五关”，即组稿关、图片关、审稿关、终审关、时间关。同时，会上还下发《庄严承诺在南昌——2008年实施“民生工程”专辑》（编辑方案），明确编辑目的、编辑内容、编辑要求和报送时限。期间，在湾里区还召开了县区综合年鉴编纂工作经验交流会，南昌县史志地名办、新建县政府办等13家单位史志工作人员参加会议。会议由市史志办副主任熊庆滨主持。湾里区政府办主任袁松荪代表区政府办作了题为《精心组织，尊重历史，强化责任》的情况汇报。各县区代表就县区综合年鉴编纂工作进行了经验交流。熊庆滨对湾里区编辑《湾里年鉴》（2008）工作给予了充分肯定，并对各县区编纂综合年鉴和“民生工程”专辑工作提出了希望和要求。