为深入开展创先争优活动，充分发挥档案资料服务现实功能，我办始终坚持三个原则，强化档案资料管理，进一步提升档案资料管理水平。一是坚持规范化管理原则，实现档案资料的完整性。进一步健全档案资料管理制度，由专门管理人员负责档案资料的收集、进库档案资料的编目、过期文件的清理销毁、有效文件的整理分类等，现已完成所有图书编目共15大类、2000余册，党史、方志期刊编目共30大类、1000余册及2000年以来文件资料整理工作。二是坚持精细化维护原则，实现档案资料的安全性。管理人员对资料室进行日常维护，保持室内通风、清洁卫生，做到防灰、防虫、防潮、防火、防盗，对已被破坏、污损的档案资料进行必要技术处理，确保档案资料的安全。三是坚持最大化应用原则，实现档案资料的社会性。根据编制的档案资料目录，为借阅、使用档案资料提供快捷查找，机关内部人员借阅资料，采取一站式服务，由管理人员进行登记、借出和收回，外单位借阅时，经分管领导批准借出，实行资源共享，充分开发利用档案资料，最大程度实现档案资料价值。