我们在努力 我们在尽力——在“全省创精品佳志单位主编研讨会”上的发言（提纲）
发布日期：2009-5-6 11:20:03 发布人：南昌市史志办公室
我是以《南昌市志》执行副主编兼总纂的身份来参加“全省创精品佳志单位主编研讨会”的，我想围绕怎样把好总纂关来谈点感受。我受南昌市人民政府的聘请，在2004年7月至2007年12月期间担任《南昌市志》执行副主编，负责全志430余万字的总纂统稿工作。主要做了下面几方面的事情。
我们知道，首轮修志时曾流行这么3句话，叫做“经济是重点，政治是难点，人物是焦点”，这在一定程度上描绘了志书编纂的概貌。但我觉得还不够完整，续志编纂时还应加上一句话，即“特色是亮点”，这样就变成了4句话，叫做“经济是重点，政治是难点，人物是焦点，特色是亮点”，这就更加完善了。同时，志书的体例特征是横排竖写，要做到“横不缺要项，纵不断主线”。我们的总纂工作就是扣紧这4句话和10个字做文章。
一、设计一种自圆其说、自成一体的总体结构,做到横不缺要项
要项的把握不是拍脑袋拍出来的，要精心研究地情基础要素和特色要素才能准确把握。
我们按照地方志是记述一定区域自然环境、居民及其社会活动（含经济、政治和文化活动）历史与现状的资料性纂著的思路，强化志书的整体结构。首列建制和行政区划，考镜建制沿革的源流衍变，这是志书的传统要求；次列自然环境，既写物华天宝的主导一面，也论自然灾害造成的困难与损失；再列居民部类，体现“以人为本”的观点，表明人对自然环境既有依赖、适应的一面，又有积极利用改造的一面，人是具有自然和社会双重属性的统一体，以突出人的主体地位；后列人的社会活动，展示人在利用和改造自然环境中，开展各种经济、政治和文化活动，不断创造物质文明、政治文明、精神文明的过程和成果，合理布局志书的整体结构。这样，既能自成一体，又能自圆其说，有一种一气呵成的感觉。
我们在创设的居民部类中，设置居民生活篇和思想道德建设篇，努力体现时代特征，自认为是2个亮点。
二、追求记事完整、体现发展的阶段性的条目竖写，做到纵不断主线
志书的竖写要遵循“三步曲”的要求，即写清事物的起始和发端；写明事物的发展和变化，体现事物发展的阶段性；写好事物的现状（或结果）。事情已结束的交待结果，事情还在继续的写清现状。由于本届纂修的《南昌市志》是续志，上限一般为1986年，下限一般为2004年。根据《南昌市志》的实际情况，我们一开始就明确提出“三个写”：1986年的情况一定写；1987～2003年时段，标志性年份、转折性年份的情况选择写；2004年的情况详细写。把这“三个写”列入志书的《凡例》中，从写初稿起就坚定地坚持，而且坚持到底。这样就基本保证志书提供的资料不是支离破碎的，不是零打碎敲的；不是有资料就多塞、滥塞，一下找不到资料的就短缺，就空缺，这是保证志书资料性的重要条件！因为这就要求志书编纂者在一时找不到某些资料的情况下，要想方设法去挖掘资料，填补资料的空缺。
三、把握经济重点
经济是重点，这是客观现实的必然反映。《南昌市志》有40%到45%的篇幅记经济，这不是刻意追求，而是客观的必然。篇幅上我们用不着做过多的考虑。但如何写得新一点，写得深一点，也是要下功夫的。我们设置《经济综合》篇，取代《经济综述》，强化宏观经济的记述；设置《开发区》篇，反映经济成份的多样化；设置《重点工程》章，列出13项重点工程，反映经济建设的新进展；设置《农业综合开发》章和《农业产业化经营》章，反映农业向现代化进军的步伐。这样，经济是重点不仅只是个篇幅上的概念，而且有新意，有深度，避免了满足数据堆砌的毛病。
四、攻克政治难点
志书政治部类的普遍毛病是满足于写会议、机构、领导人名单。这些当然要写，但仅仅写这些是远远不够的。《南昌市志》中的《中国共产党地方组织》篇，在承编单位开评稿会时，志稿大抵也是写这些内容，丢掉了“执政决策”这个重大内容，这就缺乏深度。在开评稿会前，我就与该篇的执笔人打招呼，应该增加“执政决策”一章，问能不能写得出来，使他有个心理准备，免得在会上提出来造成一种突如其来的气氛。评稿会上，在充分肯定了志稿的优点之后，我以商量的口气提出最好能增写“执政决策”章，这样该篇才有灵魂。经过酝酿，一致认为要增写“执政决策”章。“执政决策”章初稿出来后，又分送各届市委主要领导审阅，他们都认真阅读，精心斟酌，在志稿上亲笔修改，不少领导人还打电话找执笔人去面谈修改意见，但没有一个领导人提出不要写，这就给了我们写好的信心和决心。《南昌市志》的《执政决策》章，由第一节经济建设决策，第二节经济体制改革决策，第三节对内对外开放决策，第四节城市建设与管理决策，第五节政治文明建设决策，第六节精神文明建设决策，共6节组成，应该说比较好地反映了市委的决策能力和执政水平。因此，我们称之为“灵魂章”。
与此同时，又在《人民政府》篇中增写《施政要略》章。承编单位没有找到合适的执笔人选，写出来的初稿内容残缺不全，空洞贫乏，似乎到了“山穷水尽”的“穷途末路”。但市史志办没有放弃，与承编单位商量，重新物色人选，采取承包的办法，经过再三挖掘资料，实实在在的《施政要略》章问世了，政治部类2个“灵魂章”的出现，无疑大大提升了志稿的质量水平。
五、和谐人物焦点
人物的选录标准做到公开、公正、公平。编纂者不带任何私心杂念，也拒绝任何私心杂念。人物传、人物简介的材料成稿后，都反馈给本人或其亲人过目、修改，尽量减少差错。
同时，尽量扩大人物的信息量。市一级的劳动模范都让其入志留名，以展示志书的群众性和人民性。
六、突显特色亮点
把握时代特色，写好居民生活和思想道德建设2个大篇。居民生活中特设《打工族生活》章，分市内打工族生活、外来打工族生活和外出打工族生活3节记述，充满着时代感和新鲜感。思想道德建设做到虚事实写。乍一提思想教育似乎是不可捉摸的东西，其实我们的思想教育做了相当多实实在在的事情。比如爱国主义教育和社会主义教育，经常组织各种形式的报告会，开辟爱国主义教育基地，定期举行升国旗仪式等，都是很实在的工作。真实地记录下来，有许多活生生的内容。承编单位撰写初稿时，挖掘资料不深，收集资料不全，写出来的初稿淡乎寡味，立不起来。市史志办多次与承编单位商量，物色人选，又采用承包的方法撰稿，经过广泛的挖掘材料，终于又完成了一个虚事实写的志稿。承编单位的领导看过后，深有感触地说：思想道德建设原来做了这么多工作，有些事情我们都不清楚，写的真是不错！
把握地方特色，写好城市建设和一江两岸及8湖（内4湖外4湖）建设，有意识地让全志体现南昌正在由文化古城向现代新城及生态美城的发展走向。
七、把好审稿“三关”，确保志稿质量
《南昌市志》的编纂，除了市史志办方志处组织实施外，还由市政府聘请2名执行副主编和12名分口总纂，组成14个人的总纂班子，基本上每个月开一次总纂工作会议，通报工作进度，沟通相关情况，共同严把质量关。对写出来的稿子，一般要过好“三关”才能做为总纂稿验收。
一是承编单位评审。承编单位写出来的稿子，经分口总纂审定后，认为达到了开评稿会的要求，则由承编单位主持召开评审会，市史志办、总纂和相关分口总纂参加评审。承编单位听取各方意见后，形成修改评审稿。
二是总纂会议集体会审。评审会后形成的修改评审稿，交由相关分口总纂审阅修改，分口总纂感觉有困难的问题，找总纂商量解决，再一次形成评审稿，交由总纂工作会议集体会审。提出修改意见后，由承编单位和相关分口总纂共同修改。
三是总纂签字验审。分口总纂再次修改后的稿子，自认为达到了作为总纂稿验收的要求，则填具统一制作的《<南昌市志>专志审定验收表》，分口总纂写出具体意见，表明可以验收的态度。再由总纂审验，认为可以验收的，则签具“拟做总纂稿验收”字样；认为还需修改补充的，则退回承编单位和相关分口总纂继续修改，直到总纂签字验收时为止。
一般来讲，经过这样“三审”过关的稿子，其质量还是基本有保证的。
