条目是年鉴的基本单元和主要表现形式，撰写的内容是否准确无误，文字是否简洁规范，直接影响年鉴的质量。
（1）年鉴条目选题基本原则。一是了解本单位年度内各项工作开展的基本情况，重点是本单位的重点工作和取得的成绩；二是本单位创造的新经验、发生新变化的大事、要事、新事。
（2）条目选材基本原则。要在“实、精、新”三个字上下功夫。实，是事要真实，数据可靠；精，是求精不滥，多比较、筛选；新，力求体现改革开放的时代精神，新变化、新经验、新成果。
（3）年鉴条目的种类。从内容上分，有综合性条目与专题性条目；从篇幅上分，有大、中、小之别，大条目1000字左右，中条目500字左右，小条目300字左右。
下面着重对综合条目和专题条目的撰写要求作些介绍。
概况：属综合性条目。一般置于栏目之首。该类条目基本要素是基本情况（主要数字），或年度内履行主要工作职能的基本情况（工作要求或指导思想、工作目标或工作思路；工作主要做法或工作主要措施）和取得的成效。撰写时要防止内容残缺不全和空洞无物。概况既要设置若干相对稳定不变的项目（或方面），又要写出年度的变化发展，以增强历史感，体现资料信息的连续性和可比性。定性评价做到述而不论，点到为止。此外，概况应和条目中的数据、事实等要一致，防止前后不一、相互矛盾。
如：
样条1:【概况】南昌市，江西省的省会城市。位于江西省中部偏北，赣江、抚河下游，濒临鄱阳湖，辖南昌县、新建县、进贤县、安义县，东湖区、西湖区、青云谱区、青山湖区、湾里区及南昌经济技术开发区、南昌高新技术产业开发区、红谷滩新区、江西桑海经济技术开发区、南昌英雄经济开发区。土地总面积7402.36平方千米。其中，耕地面积21.58万公顷，林地面积12.7万公顷，森林覆盖率16.05%，城区绿化率42.66%。至年底，全市户籍总人口为497.33万人，比上年净增2.6万人。据2009年全市人口变动抽样调查结果显示，2009年全市年末常住人口464.89万人，人口出生率为13.86‰，死亡率为6.06‰，自然增长率为7.83‰。
样条2: 【概况】2010年，某区信访局按照信访工作总体要求，坚持抓好“一岗双责”、领导接访、包案、矛盾纠纷排查调处、督查督办等制度落实，不断创新工作机制，切实抓好问题解决，确保全区信访形势平稳，为保持全区经济发展和社会和谐稳定发挥了重要作用。至年底，受理群众信访量2.86万件（人）次。其中：接待来访总量1.65万人次，比上年上升23.5%；办理手机信箱和网上信访件9204件；办理来信2865件，比上年下降23.6%。群众到省上访总量1.92万人次，比上年总量上升111％。其中：集体访529批1.52万人次，比上年批次和人次分别上升67.4%和134％；重复访1128人次，比上年上升4.7％。实际发生群众赴京上访635人次，比上年上升142%。其中：正常访315人次，比上年上升41%，非正常访94人次，比上年上升57%，重复访123人次，比上年上升51%。荣获全省信访工作组织领导干部接访、包案先进区和人民来访接待中心建设先进区称号。
【（区委重要会议）概况】2010年，区委按照按照政治、思想和组织领导的要求，通过召开区委全委（扩大）会等30余次重要会议，及时向区属各级党组织传达上级党组织有关重要会议精神、有关重要文件内容和要求，同时充分听取各级党组织和广大党员干部的意见和建议，并联系区情提出贯彻落实的思路、措施和要求，统一各级党组织和广大党员干部思想，振奋精神，全力推进全区经济建设和社会各项事业又好又快的向前发展。
【（区委重要决策）概况】2010年，区委按照科学民主决策的要求，坚持“重大问题在决策前和决策执行中进行协商”的重要原则，按照上级党组织的要求，围绕各项重要决策议题，先后召开多次协商会征求意见和建议，认真研究、积极吸纳各方面的意见和建议，使各项重要决策成为一个凝聚全区党员意志、反映群众意愿的集体智慧结晶，有力推进了全区经济建设和社会各项事业又好又快的向前发展。
重大活动：属单一性条目。该类条目基本要素包括时间、地点、名称、举办单位、主要参加者、内容、结果等。如：
样条1：【“百城市道德模范巡讲网上行”活动】 2008年7月11日，市精神文明建设指导委员会办公室制定并印发《南昌市“百城市道德模范巡讲网上行”活动方案》，并邀请全国道德模范邱娥国，全国道德模范提名奖袁振海、熊林根，全国特级优秀人民警察陈勇琦，全国百名优秀母亲夏志英等15名各类道德建设先进典型，在全市社区、村镇、校园、企业、机关、军营，采取报告会、演讲、座谈、论坛、对话等形式，组织开展10场巡讲活动。巡讲期间，邀请江西省社会科学院研究员、省社会学会会长王明美等4名专家学者到巡讲现场进行点评。市属各媒体对道德模范巡讲网上行活动进行跟踪报道，以消息、特写、侧记、专访等多种形式宣传活动情况，扩大社会影响，同时报道当地干部群众学习道德模范先进事迹、提高自身道德素质方面所发表的意见和建议，形成健康向上的道德舆论氛围。
样条2：【2009中国·南昌金融展】２００９年12月11日，由市金融办公室和红谷滩新区管理委员会联合主办的2009中国·南昌金融展在南昌国际展览中心开幕。此次展览全面展示南昌金融业快速发展的优秀成果，并向公众集中推荐金融投资理财服务产品，宣传、普及金融知识，增强公众的金融理财意识。省委常委、市委书记余欣荣宣布开幕。市长胡宪致辞。市长助理张根水主持开幕仪式。此次展览创下南昌市金融展览的四个“最多”：参展单位最多，既有各驻南昌市银行、证券、信托、担保公司等传统金融机构，又有创投、小额贷款公司等新型金融组织；参加人员最多，企业家、机关干部、普通市民、高校学生等各类人群关注，有超过5000人次参加本次展览；活动内容最多，除了展览展示还举办金融高峰论坛，邀请业内人士现场讲解理财等金融知识；金融产品最多，涉及股票、基金、信托、担保、个贷等各个方面。（至年底，南昌市有各类金融机构超过130家，存贷款余额分别达3320亿元和2847亿元，分别占全省金融机构存贷款余额的36.37％和45.89％。）
重要会议：属单一性条目。该类条目基本要素包括时间、地点、会议名称、主办单位、参加人数、中心议题、决议等基本要素等。应着重介绍会议的主要内容。出席人员、讲话等少写或不写。
传达上级部门会议精神的会议，一般不记述上级部门会议内容，而是着重反映单位贯彻落实的结果。不摘抄会议报告。会议条目标题一般采用“××会议召开”的句式。
样条1：【全国关心下一代工作会议在南昌市召开】 2008年5月9日～13日，由中国关心下一代工作委员会主办的全国关心下一代工作会议在南昌市召开，来自全国各地的代表80余人出席。会议期间，省委常委、市委书记余欣荣致欢迎辞，中国关心下一代工作委员会副主任兼秘书长杨志海主持会议。中国关心下一代工作委员会主任顾秀莲、省委副书记王宪魁、省关心下一代工作委员会主任周慹平出席并讲话。会议强调，各级关心下一代工作委员会要努力学习，牢固树立科学发展观，把党的十七大精神贯彻到关心下一代工作的全过程；要在青少年中开展社会主义核心价值体系的主题教育活动，要认真抓好主题教育，不断创造、总结、宣传、推广好的经验和做法，切实抓出成效，使其真正成为青少年共同的精神支柱；要以创新的理论指导创新实践，以改革创新精神推进关心下一代工作，老同志在新形势下也要不断学习，不断解放思想，不断更新观念，自觉地做到与时俱进，与时代同步、与青少年同心、与改革开放同进、为青少年做出表率。
样条2：【“书法篆刻与上海”学术报告会召开】 2010年5月19日，由上海书法家协会主办的“书法篆刻与上海”学术报告会在上海文艺会堂召开，书协会员及各界人士300余人出席。会议期间，20余位论文作者，结合“ 书法篆刻与上海”这个专题与上海地域的历史文化特点，提纲挈领地将自己的主要论点逐一宣读。其中既有如翁闿运等老一辈书法家的谈古论今、纵横阡陌，亦有戴小京、栾国藩等一批当今活跃在书法论坛上的新人论作。20余篇论文从碑帖考证、书刻家专题、书刻风格流派分析、执笔、书法教育等方面多角度地对上海的书法篆刻的历史和现状进行了探讨。这些论文提要的宣读，引起与会者的极大兴趣。会议还举行了上海书协与中共上海市教卫党校联合摄制的录像片《书法耆宿》首映式。
重要工作：属单一性条目。该类条目基本要素包括工作开展的时间、承办单位、主要措施、成效等。如：
样条1: 【国有工业企业改革基本完成】2009年8月初，市委、市政府按照省委、省政府提出的国有企业改革要求，从市直各部门抽调316名干部到企业宣传改革、介绍改革，为制定各项改革政策进行调研，并要求多数职工思想问题没解决不研究改制方案，普遍性问题没解决不许制订方案，突出问题没解决不公布方案。经过集中宣传、解释、访谈，绝大多数企业职工从不了解、心存疑虑，到支持改革，直接参与到改革中。同时，坚持依法操作、精心部署，并发挥企业班子和工会的作用，维护广大职工的合法权益，确保68户国有工业企业（含12户省属下放企业）改制工作进展顺利，分流安置职工12万人，并化解多年来历史遗留问题，推动了市属国有工业企业资产整合、机制转变、靠大联强。12月4日，省委、省政府在南昌市召开全省国有工业企业改革经验交流会，省委常委、市委书记余欣荣在致辞中说，“南昌市国企改革工作不仅克服了大困难，以一种攻坚的、势如破竹的精神状态和发展态势向前推进，而且坚持好字当头，改革企业得到了更好发展，企业职工得到了妥善安置。同时更重要的是实现了改革的平稳有序，保障了省会南昌市的和谐安定。南昌市抓好国企改革形成了高度的共识。这些共识就是：办好像国企改革这样的难事，要谋大势、聚大势，形成千军万马、众志成城的改革之势；办好像国企改革这样的难事，要讲大局、舍小利，决心信心要强；办好像国企改革这样的难事，要把党的领导、人民当家作主、依法治国三者有机统一的这篇文章做好；办好像国企改革这样的难事，要有一支政治素质好、操作能力强、工作作风实的干部队伍。”
样条2:【实施“天网”工程】2009年，南昌市从随时掌握社会面动态要求出发，决定实施“天网工程”。该工程采取企业投资、政府租赁的运作模式，在全市范围内建立覆盖城乡的视频监控体系，使不法行为无处遁形。10月28日，南昌市“天网工程”建设签约仪式暨启动大会在索菲特大酒店举行。会上，市公安局与中国电信南昌分公司签订合作协议，标志着南昌市“天网工程”建设进入实质性操作阶段。年内,以重点部位、重点场所、重点区域、重点道路为中心，以市公安局、县（区）公安分局、派出所三级网络为载体，以南昌电信公司及城乡的宽带网和电话网为平台，以视频监控系统和电子报警系统建设为主要内容，整合社会面技防资源，全面推进覆盖全市、统一运行、互联互通的“天网工程”系统建设。至年底，完成对全市金融系统、住宅小区、公共场所、单位内部2.24万个监控探头的摸排统计及5591个治安、城管、交管监控点布点规划工作和电子版示意图的绘制工作。
重要活动类条目，属单一性条目。该类条目基本要素包括时间、地点、组织单位、活动内容、特点、结果等基本要素。应着重介绍活动内容、特点和结果。活动过程、气氛等略写或不写。活动题目用“举办××活动”或“开展××活动””。
如：
【开展“爱我山江湖”活动】2010年，围绕市委提出实施“山江湖”综合开发战略，策划开展“爱我山江湖”主题活动。活动分“共扮绿色山江湖”、“共赏美丽山江湖”、“建和谐山江湖”3个内容。其中，“共扮绿色山江湖”是面向社会招募“山江湖绿色使者”；面向中、小学招募“绿色小使者”，并组织他们分别在梅岭山脉、赣江之畔、鄱阳湖湿地开展植树护绿活动。“共赏美丽山江湖”是分批次开展团干看南昌、青年看南昌、农民工子女看南昌活动，让青少年共赏山江湖美景，深入了解城市建设和生态环境情况，增强青少年对城市发展和进步的信心。“共建和谐山江湖”是以创建全国文明城市和开展“文明出行”活动为契机，组织青年志愿者利用休息日走上街头开展文明倡导活动，引导市民养成良好生活习惯，夯实城市文明基础、提升城市文明形象。
重要文件：属单一性条目。该类条目基本要素包括发文时间、发文名称、发文单位、发文背景及过程等，重点介绍文件内容和结果等基本要素。如：
样条1：【制定扶持企业加快发展措施】2009年3月4日，市政府印发《关于支持和帮助企业加快发展若干措施的通知》（以下简称《若干措施》）。《若干措施》》在制订过程中结合江西省有关政策和南昌市原有的相关措施，同时还借鉴省外一些城市的发展经验，并反复征求企业意见才最终定稿。《若干措施》）共50条，其中包括给企业贴息、政府帮助企业提供担保、帮助企业融资、奖励性政策等，其目的是支持企业扩能改造、兼并重组、靠大联强、引进人才和技术创新、上市融资和增资扩股。同时，为有效帮助企业解决流动资金，开拓国内外市场，降低商务成本，正常生产经营等问题，市政府整合10亿元专项资金，通过各种扶持方式帮助企业加快发展。相对南昌市原有的一些扶持企业发展的措施，《若干措施》）更有针对性，可操作性更强，覆盖面更广，使南昌市加快经济发展的相关政策得到延伸和完善。至年底，全市工业实现主营业务收入迈上2000亿元新台阶，达2040亿元，比上年增长14%；企业经济效益综合指数260%，提高11%。
机构条目：属单一性条目。该类条目基本要素包括机构名称、成立时间、批准机关、组织形式、主要职能（范围）、内部机构设置，主要领导人，重点写主要职能。如：
样条2：【市精神文明领导小组成立】 1991年初，市委、市政府决定将原市精神文明综合治理领导小组与市党政军民学共建文明城市协调委员会合并，成立市精神文明建设领导小组，负责领导全市精神文明。×××任组长，×××等任副组长。成员由市委、市政府、省市机构、驻区部队、武警部队、市人大、市政协及市各有关委办、群众团体的负责人组成。
工程条目：属单一性条目。该类条目基本要素包括工程名称、投资、工程本体（规模、设施）、质量水平（达到的标准）、地点、时间（开工、完工）、完成单位、社会效益、经济效益。重点突出工程本体、质量水平、效益。如：
样条1：【英雄大桥建成通车】2009年2月，英雄大桥正式竣工通车。该大桥是南昌市一环线上重要城市桥梁，同时又是联接昌南、昌北城的一条快速通道。由5个子项目组成：北岸接线工程、北桥、扬子洲高架桥、南桥、南岸接线工程。工程项目北起昌九立交，向南出线，经过庐山南大道，跨越铁路货场、京九铁路、瀛上河、丰和北大道、赣江北支、扬子洲、赣江南支，南止于洪都北大道与青山路交叉口以南300米处，合计线路长约9.5千米，共跨越南昌经济技术开发区、红谷滩新区、青山湖区、东湖区4个行政区域。该项目于2006年10月启动实施，总投资18.3亿元，项目责任单位为市市政公用局。该大桥建成后打通了洪都大道与玉屏大道，有利于形成城市的东部、中部经济圈；有利于与扬子洲、南昌县南新乡境内高速公路实现连通，呼应南昌市“一江两岸”城市战略发展思路，缓解八一大桥、南昌大桥、生米大桥的交通压力。
竞赛条目：属单一性条目。该类条目基本要素时间、地点、竞赛范围、项目、结果。重点突出竞赛结果。如：
样条1：【成功举办江西省龙舟邀请赛暨南昌市第七届龙舟赛】 2009年5月24日～28日，江西省龙舟邀请赛暨南昌市第七届龙舟赛将在南昌县塔城乡青岚湖开赛。竞赛分500米和800米直道竞速2个项目，来自全省17支龙舟队400余名运动员参加比赛。经过紧张激烈的角逐，东湖区、进贤县、南昌县分别获得市区组1000米前三名；安义县、进贤县、南昌县获得县（区）组500米比赛的前三名。其间，为迎接5月28日端午节，举办独具南昌风俗的“端午包粽子”大赛等活动。
条目标题：条目标题是条目的眼睛，对条目起画龙点睛的作用。专题性条目标题的撰写要求采用主谓结构，并做到简洁、明白、生动。多数情况应该名词在先。
一、简洁：标题是一个分句，避免复句；一般不超过14个字，占一行。
一是因为标题不宜太长；二是为了版面更美观。
二、明白：标题同条目内文的内容相符，题意准确，通俗易懂，切忌表意不明，使人产生歧义、误解；标题同条目内文的外延相适，不会“头大帽小”，也不会“帽大头小”。
三、生动：中心词突出，便于读者阅读、检索。
其他要求：专有名词、时间、数字、计量名称表述要规范 。
年鉴编撰体例规范是编撰年鉴的“法”。不论编者或作者，都要熟记并严格遵守，不能有法不依。要求是除专文、引文外，一律不用第一人称或第一人称代词，如不要用“本市”、“我党”、“我军”等称谓，应直书市名、党名、军名。涉及人名，一律直书其名，不用“同志”、“先生”等称谓，必要时可加上说明身份的职务、职称、学衔，如××总理、××市长、××教授、××博士等。
年鉴中的时间一律要具体书写。不要用“今年”、“前年”、“目前”、“现在”等时间代名词；不用“最近”、“不久以前”等不准确的时间概念；也不要用时间简称，如1994年，不能写成“94年”或“94”。
数字用法，以中华人民共和国国家标准《出版物上数字用法的规定》为准。年鉴稿件中，需使用阿拉伯数字的地方，世纪、年代、年、月、日，一律用阿拉伯数字，不要与汉字混用，如“19世纪90年代”、“1993年2月3日”；小数、倍数、分数、百分数、比例等，用6.3米、9倍、1/4、60%、4:3等；年龄、体重、身高、气温等，用38岁、49公斤、1.62米、25℃等。年鉴中需要使用汉字的地方：序数，如第一名、第二局等，但与其他数字联用时，则用阿拉伯数字，如1990年第3期；概念性的非精确数，如七八年、三四十人、二十三四岁，不能写成“七、八年”、“三、四十人”、“二十三、四岁”；专用名词、成语、习惯用语、诗词和古文中的数字用汉字，如二万五千里长征，中共十一届三中全会、五四运动、阳春三月、第三世界、五讲四美三热爱等。
计量名称按国务院1984年2月27日发布的《中华人民共和国法定计量单位》执行。重量单位“千克”，仍可写成“公斤”，长度单位“千米”，仍可写成“公里”。计量单位“平方米”不能简写成“平方”，“立方米”不能简写成“立方”或“方”、“土方”。
表格收集和制作：表格是地方综合性年鉴中的二次文献的主要形式和重要组成部分。为增加信息量，全面反映某一方面的整体情况，对一些资料性较强、有存史价值的内容，可以采取表格的形式反应。
收集方式有：
1．向统计部门收集全局性的、综合性的统计数据，以保证权威性。
2．各供稿单位提供反映某项专门事业或业务的情况的表格。
制作表格和选用表格的注意事项。表格的数据一定要核清、核准，做到三个一致：各行业部门的统计数据与统计局公布的数据一致，表格中的数据与正文中的数据一致，表格内部分项数据与汇总数据一致。2、表格的编辑。表格的标题应符合规范，全书格式统一；表格的项目可按需要进行增删，剔除冗余信息；表格内数据的单位、小数点后保留的位数等等细节问题要作出统一的规定，使其规范一致。
图片收集和使用：图片是年鉴不可缺少的重要组成部分，有“一图胜千言”的效果。入鉴图片在题材内容的要求是，具有较高的存史价值，形象反映当年发生的重要工作、重大事件、重大成就。可以重点选择以下题材的图片：
1．重大事件，重要活动。这类图片具有较强的资料性和存史价值，能突出反映年度特点，使人们对一个地区、领域中的大事、要事有直观深刻的印象，在年鉴中起到画龙点睛的作用。
2．城乡建设的最新成就。因为年鉴是按年连续出版的，所以每年用大量图片反映城乡建设的最新成就具有自身的优势。各地城乡建设面貌日新月异，若干年的年鉴图片汇集在一起，就是一幅城乡变化发展的历史画卷。高楼大厦、广场绿地、路桥街巷新的发展变化等，都是入鉴图片的极好题材。
3．风景优美的园林古迹。大自然馈赠的自然风景，历史留存遗迹，都是入鉴图片的丰富资源。
4．工业、农业、建筑业等行业新的生产过程、生产场景及产品成果。
5．文化艺术产品，如具有较高艺术水准的书法、绘画作品，文艺演出实况，戏剧演出剧照等。
6．社会生活的方方面面。如慈善捐赠、“三下乡”活动、节日市场、老年人文体活动等，有浓厚的生活气息，宣扬积极向上的人生态度，反映鲜活的现实生活，构建和谐的社会风俗画卷。
对于入鉴图片的质量要求，一是选材适当，立意鲜明；二是构图美观，主次分明；三是曝光准确，层次丰富；四是画面清晰，色彩逼真；五是强调纪实性，适当运用对比。
彩页的制作：一定数量的彩页是年鉴的重要组成部分。制作精美的年鉴彩页，是年鉴扩大信息量、增加读者群、增强可读性、提高出版物档次的需要。它体现和反映年鉴的档次与品位，代表年鉴的风格特色，影响年鉴的质量价值。实践表明，年鉴彩页（封面）的设计，要追求高档次、高品位、美观大方、华彩照人的风格。在条件允许的情况下，年鉴还是精益求精、雍容华贵一点更好。从年鉴彩页（封面）编辑设计工作的实践看，图片是基础，设计是关键。同时，精炼的文字说明、画龙点睛的标题、举足轻重的封面和书眉等等，都是不能忽视的重要细节，需要认真对待。总体追求符合年鉴的清丽、高雅、大气效果。
