提要：年鉴条目是年度客观事实及相关情况、资料的集合体，是年鉴的基本元素。众多条目组成了年鉴的主体，如果说结构搭建起年鉴的骨骼，那么条目就是年鉴的血肉，使其生动丰满。一本年鉴质量的提升，条目编写是关键。对于条目的编写，真实性、规范性、可读性是重中之重。其核心是易读易懂、承载信息，让读者能够轻松检索到所需信息，为后世留下珍贵的史料。这就要求条目编写者充分重视条目的内容质量和编写规范，讲求条目的科学性、资料性和检索性，努力丰富完善条目内容，使条目从内容到形式都得到优化提升。
关键词：条目 编写 真实 规范 可读
年鉴条目是年度客观事实及相关情况、资料的集合体，是年鉴的基本元素。众多条目组成了年鉴的主体，如果说结构搭建起年鉴的骨骼，那么条目就是年鉴的血肉，使其生动丰满。对于一本年鉴质量的提升，条目编写是关键。作为年度内独立信息、知识的载体，条目的内容虽然收集相对容易，但年鉴是权威性工具书的地位决定了在后期整理、筛选、归纳、成文上必须要下一番深功夫，确保年鉴条目的优质精准。
一、真实为重
年鉴具有存史功能，是传承历史文明、展现地方文化的载体。条目内容必须真实可靠，才能服务当代的同时，也为后代保留珍贵的精神文化成果。
1.题材真实
从历史的角度看，条目中所记载的内容就是后世信史的一部分。因此，从选题材开始，条目就必须注重真实，必须认真贯彻“实事求是”的方针，避免任何虚假和虚构的资料收入年鉴条目。条目选题选材必须下足“去伪存真”的工夫，尽可能详细了解材料，鉴别真伪，据实而录。
条目编写要按照年鉴的规定，做到观点正确，人名、地名、时间、事件、数据、引文都要求真实，标点符号正确。报送的图表内容要准确，设计要规范。对于有疑问的条目，必须通过向供稿单位咨询或者自行查阅资料进行核对，不能有疑不问、有错不改。例如，年鉴条目编写中，会碰到条目中反映的数据前后不一致，这就需要编写者进行核实，统一数据。
2.科学严谨
条目编写需严把审核制度关，力求真实可信，实事求是。年鉴是编年信史，而真实的历史才有价值。真实性是年鉴的生命力所在，追求真实也是年鉴编写者的职业要求和道德操守。组稿时要从全年工作中精心筛选有连续性和可比性工作（事物）立目，真实准确反映工作（事物）发展的脉络和轨迹。
在编写条目过程中，必须科学严谨，去伪存真。年鉴由众多条目构成，每个条目承担着提供有效信息的使命。如果条目中混入虚假的、错误的信息，不仅会失去信息价值，还会误导读者，产生不良后果。撰写者在编写时，必须本着科学谨慎的态度，仔细甄别把好关。同时，编写者不能避重就轻，要秉笔直书，敢于反映真实，记录信史。
3.避免浮夸
真实、求真的同时还要求实。条目选题选材要避虚就实。避免空洞无物、大而不当、华而不实的题材。这样的题材会使条目过于宽泛和笼统，内容难以写实。
杜绝虚浮之语，避免夸大之辞。细分主题，细化资料结构，拓展深层次资料，是避虚就实的方法，在条目编写中可以加以运用，让条目更为真实具体。但是，具体并不完全等于实，简约概括也不完全就是虚。虚与实在一定条件下也是可以转化的，在某种场合，数据过于具体，反而会给人造假的感觉，不真实。比方说，记录一个展会参展人数，“21236”反而不如“2.1万”使读者更觉得真实可信。因此，某些建立在客观事实基础上的高度概括和理性说明，反而能够收到令人信服的效果，更显真实。
二、规范为要
年鉴是记录国情、省情、市情发展状况的综合性资料载体，是政治性、社会性、现实性很强的年度百科全书，这要求年鉴条目的编写必须规范，彰显其权威性。
1.文字简洁
条目一般采用公报语体。公报语体具有语言准确、严谨、简明、平实的特点，行文实话实说，不含糊其辞，不文过饰非。条目措辞务求中性，不用或少用形容词之类的附加成分，不应出现感情色彩强烈的词语，杜绝假话及虚浮之语、溢美之词。
着重提炼和概括主题，在广泛收集材料的基础上，抓热点、抓重点、抓特点，加以提炼、概括、归纳。记叙开门见山，以时间、事情主题为开头，直接进入主题，记叙不拐弯抹角，文字力求精练。自然地承转过渡，避免不必要的起承转合。
去掉套话、删掉重复、减少评价。有些套话虽然漂亮堂皇，但言之无物，犹如鸡肋。条目追求简洁、朴实的风格，不用华丽的修辞，不随便多用一个可有可无的字和词。为了不浪费读者时间影响读者体验，也为了年鉴的质量，应当去掉套话。重复的文字会影响读者信息的获取，也会使文段显得累赘。议论评价等主观性文字不应出现在条目中。在能够准确表达意思的前提下，尽可能用最简短冼炼的文字说明情况。一切套话、空话、重复、带感情色彩的语言，以及成分复杂的句子，都应尽量避免或简化，确保条目短小精悍“不掺水”，扩展报送资料的信息容量。
2.逻辑缜密
条理清晰、逻辑缜密，是年鉴规范化的具体要求，是年鉴高质量的体现。年鉴条目要能逻辑清晰地反映事物本质和主流以及预示事物发展方向。这样的条目才能经得起历史检验。
条目写作一般都有严格的内容要素规范和记述程序要求。概况类条目要求按照职责、目标、工作主要内容、成效进行编写；重大活动类条目要求按照时间、地点、名称、举办单位、主要参加者、内容、结果进行编写；重要会议类条目要求按照时间、地点、名称、主办单位、参加人数、中心议题、主要内容进行编写；重要工作类条目要求按照开展时间、承办单位、主要措施、成效进行编写；重要文件要求按照发文时间、单位、发文背景、发文过程、文件内容进行编写；机构条目要求按照机构名称、成立时间、批准机关进行编写。按照规范的内容要素和记述程序，理顺条目内容，读者阅读更为直观。
3.易检易索
条目是年鉴主体内容的基本寻检单元和相对独立的信息主题，要做到易检易索、可查可用，才能兼顾社会价值和存查价值。
设计精准的条目标题，遣词造句注重通俗晓畅，选用读者容易想起的关键词，力求通用、规范，方便检索。条目的标题，既是其内容资料的概括，也是读者检索资料、获取信息的路标。条目标题应当采用通用的词和词组、独立的名称和概念组成短语或短句，不应采用冷僻、艰深的词汇和令人费解的省略语。要以事实和资料为依据，准确地概括主题。符合检索习惯，主题词前置，利于检索。
从全书看，条目的易检性十分重要。应当省去一般文章铺陈过渡、承转起合之类对读者并不重要的环节和文字，以节省篇幅、方便检索。条目内容需规范，一事一条，以简洁精练的语言概括，避免多余的形容词使用，达到既充实内容又方便读者阅读检索的目的。
三、可读为主
任何一本书，只有具有可读性，才能更好发挥它的价值。虽然年鉴作为百科全书类书籍，难免形式有些固化，但我们可以在条目编写中注入鲜活的内容，让年鉴活起来，提升可读性。
1.热点要点
条目选题选材求精不求多，不求面面俱到，但求切实有用。年鉴要以有限的篇幅和条目数量来反映某一地方的年度发展变化，必须对客观世界丰富的年度材料有所筛选。大事热点具有更高留存价值，因而要以大事热点为收录重点，保留重大有价值的题材，提高年鉴实用性。
要反映某一地区年度内的成果，必须在主要方面加以记载，细节用以补充，这就要求条目编写要从纷繁复杂的资料中把握重点、突出重点。编写者要有选择地丰富入鉴内容，以年度热点、要点为重，调整和优化条目内容。热点往往是年度经济社会发展特征的集中体现，某些热点还具有明显的标志性。通过抓热点，可以使题材具有鲜明的时代特征，从而增强其资料价值，提高检索率。
2.择新择特
年鉴是介绍一个地方发展变化、展现地方特色的地情书，必须为读者及时提供具有年度特色的新情况、新资料。新颖性、特色化是年鉴内容质量评价的重要标准，也是条目选题选材的基本要求。编辑条目时，要将年度内具有特色性和地方性的新事物、新举措、新成果等收入其中，提高年鉴价值的同时增强可读性。
条目内容应新颖，富有新意。选择本年度内不同于往年的一些新事物、新事件入条目，丰富条目的内容，给读者耳目一新的感觉。年鉴求新求特需做好典型性条目的编写。典型性条目是年鉴资料中最新颖、最灵活的部分，每年内容都会全面更新，内容不会在不同年份重复出现，最能体现年鉴的现实性和时代感。典型性条目择新择特的原则要求编写者本着实事求是、与时俱进的精神，拓宽选题选材，从各渠道收集汇总新信息，及时捕捉年度内新事物和新思想，加以整理形成独具特色的题材，保证条目得以更新，使年鉴主体具有鲜明的年度特色。
3. 生动鲜活
社会生活是生动鲜活的，年鉴是社会生活的记录载体也应当有生动鲜活的特色，同时生动的条目更能吸引读者的注意力，能提高查阅率，更好地实现年鉴的价值。条目应当注意挖掘现实生活中生动的典型，张扬个性，避免雷同，用生动的语言将它记录下来。这既可以增强年鉴的时代感，又可以为年鉴赢得更多的读者。
条目的生动，要求条目个性化。取材个性化离不开典型的运用，适当选择一些典型事例，能使条目更为生动可读。各种类型的条目应当有自己的类型特点，每一个条目也应当有自己的内容特点和语言特点。假如年鉴里的条目千篇一律、没有任何的波澜，只是材料的堆砌，年鉴也就失去了它的魅力。当然，追求个性的同时也要把好质量关，不能一味追求个性，记录一些不重要的琐事，降低年鉴质量。条目题材的选择需全方位考量，兼顾生动性和高质量。
总而言之，对于条目的编写，真实性、规范性、可读性是重中之重。其核心是易读易懂、承载信息，让读者能够轻松检索到所需信息，为后世留下珍贵的史料。这就要求条目编写者充分重视条目的内容质量和编写规范，讲求条目的科学性、资料性和检索性，努力丰富完善条目内容，使条目从内容到形式都得到优化提升。
（作者：南昌市史志办公室年鉴编辑处科员 方尤莎）
