（1）什么是年鉴。《地方志工作条例》指出：“地方综合年鉴，是指系统记述本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的年度性文献”。按照这个定义，可以理解：年鉴是资料性工具书，逐年编纂，连续出版，系统汇辑上一年文献信息。年鉴以时间为径，以资料为纬，客观、真实地记录专供读者认识某一事物，每年连续出版的资料性文献。他“载入过去，借鉴现在，启迪将来”，给读者鉴古励今，起到昨天的记录，今天的镜子，明天的见证的作用。

（2）年鉴由那些内容组成。年鉴由一次文献（法规、决定、文件）二次文献（文摘、条目、名录），三次文献（概述、数据、统计、大事记）多种文献组成。其中，构成年鉴的主要内容是条目，主要记载年度内开展的主要工作和做法（措施），取得的新成绩、新经验，出现的新情况、新问题，存在的差距和不足。等等。他经过作者撰写，编辑审阅修改和整理，属二次文献。成为读者查阅、浏览的“资料书”。

（3）年鉴有什么作用。一是为读者查找资料提供方便，省时省事。二是为读者研究问题，编史修志、提供历史依据。

（4）年鉴按照什么体例编辑。《湾里年鉴》采用分类编辑法，以部类为单元。共设41个部类。如地图、特载、湾里概貌、中国共产党湾里区委会，等等。部类由分目和有关条目组成。条目特约各镇、各街道、区直各单位、各群众团体、驻区各单位熟悉情况的同志撰写，并请单位负责人审核，由《湾里年鉴》编辑部精选精编。

（5）年鉴资料最基本要求。以“年”为限，录取的内容应该是当年发生的事，不能跨年。